Strokovno izobraževanje uslužbencev javnopravnih oseb

ZADEVA: Strokovno usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim 
gradivom in še nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti

S tem dopisom še posebej zaprošamo odgovorne osebe, kjer nimajo zadolženega uslužbenca, ki dela z 
dokumentarnim gradivom, da le tega imenujejo in v skladu z zakonodajo omogočijo usposabljanje ter 
opravljanje zakonsko obveznega preizkusa strokovne usposobljenosti.

Na podlagi 39. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 
št. 51/14) ter Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS., št. 
66/16), mora biti delavec, ki dela z dokumentarnim gradivom, strokovno usposobljen za to delo. Strokovna 
usposobljenost se izkazuje s potrdilom o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti po opravljenem 
strokovnem usposabljanju.

Strokovno usposabljanje za delavce, ki delajo z dokumentarnim gradivom in še nimajo opravljenega preizkusa 
usposobljenosti, bo v TOREK, 2. junija 2026 v prostorih Zgodovinskega arhiva na Ptuju, Vičava 5 (bivša 
vojašnica), od 8.30 do predvidoma 15.30 ure.

Udeležba na strokovnem usposabljanju je pogoj za pristop k preizkusu strokovne usposobljenosti (4. člen
Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, Ur. l .RS, 66/16).

Predvidena datuma ustnega preizkusa strokovne usposobljenosti sta 18.6. in 19.6.2026.

V postopku strokovnega usposabljanja po programu, pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom znanja iz naslednjih področij:

a) veljavne zakonodaje glede:
- namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
- dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
- pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,
- načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
- pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,
- zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na 
mikrofilmu,
- varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov;

b) arhivistike v najširšem smislu glede:
- načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
- dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,
- načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu;

c) upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:
- rokov hrambe dokumentarnega gradiva,
- postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
- načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,
- načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,
- nosilcev in oblik zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,
- zajema in pretvorbe gradiva v fizični obliki,
- zajema, pretvorbe in hrambe gradiva v digitalni obliki;

č) informatike glede:
- politike varovanja informacij,
- upravljanja informacijskih sredstev,
- varnosti, fizičnega in tehničnega varovanja opreme in prostorov,
- obvladovanja dostopa,
- upravljanja varnostnih dogodkov,
- zagotavljanja neprekinjenega poslovanja.

Prosimo vas, da pošljete izpolnjene prijavnice s kopijo opravljene zadnje izobrazbe in naročilnico najkasneje do 
srede, 27. maja 2026, na naslov: Zgodovinski arhiv na Ptuju, Vičava 5, 2250 Ptuj ali e-naslov: tajnistvo@arhivptuj.si.

Za vsa dodatna vprašanja, informacije smo vam na voljo na tel. št. 02 78 79 730.

Cena strokovnega usposabljanja za pripravo na preizkus znaša 60 EUR.

Cena preizkusa strokovne usposobljenosti 50 EUR.

Plačilo se izvede na podlagi izpolnjene naročilnice, po izstavitvi računa v zakonitem roku.

Zgodovinski arhiv na Ptuju ni zavezanec za DDV.

Podpisnica:
Katja Zupanič
direktorica

Priloge:
- prijavnica na usposabljanje
- prijavnica k preizkusu strokovne usposobljenosti
- urnik izobraževanja