Izdaja dokumentov
V okviru dejavnosti javnega pooblastila izdajamo kopije oz. duplikate:
- zaključnih spričeval, potrdil o opravljenih strokovnih in drugih izpitih, doseženi šolski izobrazbi itd.,
- dokumentov za urejanje premoženjsko-pravnih zadev (denacionalizacijski postopki, vojna škoda, zadeve v zvezi z nepremičninami itd.),
- drugih dokumentov, ki jih posamezniki ali institucije potrebujejo pri svojem delu v skladu s pozitivno zakonodajo.
Pri oblikovanju zahtevkov je potrebno natančno opredeliti podatke o iskanem originalnem dokumentu: datum (leto) izdaje, naziv organa, ki je izdal ali sprejel dokument, natančne osebne podatke (dekliški priimek), ki so bili veljavni v času nastanka dokumenta in podobno.
Za pridobitev prepisov ali kopij dokumentov ter potrdil je v pisarni za izdajo dokumentov potrebno izpolniti ustrezen obrazec.
- Vloga za prijavo kopij, duplikatov ali prepisov dokumentov: DOCX PDF
- Vloga za prijavo kopij, duplikatov ali prepisov dokumentov - gradbene zadeve: DOCX PDF
Če iščeta podatke v zvezi z gradbeno dokumentacijo, nujno navedite še naslednje podatke:
- naslov objekta
- na koga je bilo gradbeno dovoljenje izdano (investitor objekta)
- leto izdaje dovoljenja
- kdo je izdal dovoljenje (organ)
Glede na način odlaganja in urejenost dokumentacije so navedeni podatki nujni pogoj za iskanje.
POMEMBNO!
Izpolnjeno vlogo lahko tudi natisnete ter jo lastnoročno podpisano oddate osebno v sprejemni pisarni arhiva v času uradnih ur ali jo pošljete na naslov sedeža arhiva, po pošti oziroma po elektronski poštni na elektronski naslov izdaja.dokumentov@arhiv-ptuj.si. Ob dvigu izdanih dokumentov poravnate materialne stroške priprave dokumentov.
Kontaktni podatki:
Zgodovinski arhiv na Ptuju
Vičava 5, 2250 Ptuj
Telefon: +386 (0)2 787-97-33
E-pošta:
izdaja.dokumentov@arhiv-ptuj.si
Kontaktna oseba: Monika Čuš, višja arhivistka
Uradne ure:
ponedeljek od 8.00 do 15.00 ure,
sreda od 8.00 do 16.00 ure,
petek in dan pred praznikom od 8.00 do 13.00 ure.