Katalog informacij javnega značaja

1. Osnovni podatki o katalogu

Naziv javnega zavoda: Zgodovinski arhiv na Ptuju

Odgovorna oseba: Katja Zupanič, direktorica

Katalog je dostopen na spletnem naslovu: http://www.arhiv-ptuj.si/pages/o-arhivu/informacije-javnega-znacaja.php

Postopek do informacij javnega značaja:

Postopek je natančno opredeljen v zakonu o dostopu informacij javnega značaja ( ZDIJZ – UPB2, Ur. l. RS št. 51/06). Informacija javnega značaja se lahko zahteva ustno ali pisno. V primeru zavrnitve zahteve ima prosilec možnost pritožbe, o kateri odloča informacijski pooblaščenec, postopek pa se vodi v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku. Zoper odločbo pooblaščenca je mogoče začeti upravni spor.

Veljavni predpisi o dostopu do informacij javnega značaja:

Uradna oseba za dostop do informacij javnega značaja: Katja Zupanič, direktorica

Zadnja objava kataloga: 11.11.2016

2. Splošni podatki o javnem zavodu:

Naziv: ZGODOVINSKI ARHIV NA PTUJU

Naslov: Vičava 5, 2250 Ptuj

Telefon: 02 78 79 730

Elektronski naslov: tajnistvo@arhiv-ptuj.si

Ustanoviteljica: Republika Slovenija

Ustanovni akt: Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju ( Uradni list RS, št. 67/03)

Dejavnost arhiva

Na podlagi 53. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (UL RS, 51/2014) opravlja arhiv v okviru javne službe naslednje dejavnosti:

V okviru javne službe arhivi opravljajo:

vrednotenje dokumentarnega gradiva pri javnopravnih osebah, priprava pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, dajanje pojasnil v zvezi z dolžnostmi javnopravnih oseb glede dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvajanje strokovnega nadzora in usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom in delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema, hrambe gradiva v digitalni obliki in spremljevalnih storitev;
priprava dodatnih pisnih strokovno tehničnih navodil iz 40. člena tega zakona javnopravnim osebam za odbiranje in izročanje arhivskega gradiva v digitalni obliki;
evidentiranje in razglašanje zasebnega arhivskega gradiva pravnih oseb zasebnega prava in fizičnih oseb ter izvajanje strokovnega nadzora nad njimi;
sodelovanje z lastniki zasebnega arhivskega gradiva, strokovno svetovanje;
pridobivanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva;
strokovno obdelovanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva, ki je v arhivih, izdelovanje popisov, inventarjev, vodnikov in drugih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in njihovo objavljanje, ter objavljanje arhivskih virov;
vrednotenje javnega dokumentarnega gradiva v arhivih, izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva v arhivih ob strokovni obdelavi arhivskih fondov in zbirk;
hranjenje in materialno varovanje arhivskega gradiva;
vodenje evidenc javnega in zasebnega arhivskega gradiva;
evidentiranje arhivskega gradiva, ki je v zamejstvu in po svetu ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, dopolnjevanje lastnega gradiva z reprodukcijami tega gradiva ter izdelovanje vodnikov in drugih pripomočkov o arhivskem gradivu;
dajanje arhivskega gradiva v uporabo, izdajanje prepisov oziroma kopij dokumentov ter potrdil na podlagi dokumentov;
posredovanje kulturnih vrednot v zvezi z arhivskim gradivom;
opravljanje raziskovalnih nalog na področju arhivistike, zgodovine in drugih ved, povezanih z arhivskim gradivom;
izdajanje publikacij.

Vpis v sodni register: vl. št. 10052600, 10. 9. 1976, Okrožno sodišče na Ptuju

Matična številka: 5052807

Davčna številka: 86007084

Šifra dejavnosti: 91.012

Člani Sveta Zgodovinski arhiv na Ptuju:

dr. Igor Salmič, kot predstavnik ustanovitelja (namestnik predsednika sveta)
Ivan Fras, kot predstavnik Kulturniške zbornice Slovenije (predsednik sveta)
Nataša Majerič Kekec, kot predstavnica delavcev (članica)

Število zaposlenih: 12 – seznam zaposlenih

3. Zakoni, podzakonski akti in predpisi z delovnega področja ZAP

Zakon o zavodih ( Ur. l. RS, št. 12/91),

Drugi pravni predpisi dostopni na spletni povezavi.

Poslovnik sveta Zgodovinskega arhiva na Ptuju

4. Seznam sprejetih strateških in programskih dokumentov

5. Seznam storitev:

Storitve za uporabnike arhivskega gradiva

dajanje arhivskega gradiva v uporabo v čitalnici Arhiva – navodila za obiskovalce, čitalniški red, obrazci za vloge (povezava na spletni strani)
izdelava reprodukcij arhivskega gradiva za raziskovalne in upravne namene – cenik reproduciranja arhivskega gradiva (povezava na spletni strani)

Storitve za ustvarjalce arhivskega gradiva

svetovanje, valorizacija in priprava pisnih strokovnih navodil za odbiranje – seznam ustvarjalcev, (povezava na REGUST)
izobraževanje uslužbencev pravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom – razpis seminarjev (povezava na spletni strani)
izdajanje potrdil o opravljenem izobraževanju

Storitve za zainteresirano javnost

priprava razstav in predavanj – prireditve in dogodki (povezava na spletni strani)
vodstva po arhivu za organizirane skupine – učne ure (povezava na spletni strani)

6. Seznam javnih evidenc:

Register fondov in zbirk,
Evidenca o prevzemih arhivskega gradiva,
Evidenca preizkusov strokovne usposobljenosti delavcev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom,
Seznam javnopravnih oseb
Dosjeji fondov in zbirk,
Evidenca mikrofilmanega gradiva,
Evidenca uporabnikov arhivskega gradiva.
Evidenca o temperaturi in zračni vlagi v arhivskih skladiščih,
Evidenca s področja varnosti in zdravja pri delu,
Evidenca prisotnosti na delu,
Personalna evidenca zaposlenih

7. Dostop do informacij javnega značaja

Preko spleta: www.arhiv-ptuj.si

Tel.: 02 78 79 730

Delovni čas:

a) Pisarna za izdajo dokumentov

- ponedeljek od 8.00 do 15.00 ure,

- sreda od 8.00 do 16.00 ure,

- petek in dan pred praznikom od 8.00 do 13.00 ure,

malica od 10.00 do 10.30 ure.

b) Čitalnica

- ponedeljek, torek, četrtek, od 8.00 do 15.00 ure,

- sreda od 8.00 do 16.00 ure,

- petek in dan pred praznikom, od 8.00 do 14.00 ure.

Stroški posredovanja informacij javnega značaja:

Vpogled v zahtevano informacijo javnega značaja je brezplačen. Zaračunali vam bomo materialne stroške, ki nastanejo pri posredovanju informacij javnega značaja (prepis, fotokopija, elektronski zapis).

8. Najpogostejše zahtevane informacije javnega značaja:

Podatki o opravljenih preizkusih strokovne usposobljenosti in zbiranju kreditnih točk za delavce, ki delajo z dokumentarnim gradivom pri ustvarjalcih.

9. Izjava o dostopnosti

Izjava o dostopnosti se nanaša na spletišče javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju, Vičava 5, 2250 Ptuj, ki se nahaja na spletnem naslovu https://www.arhiv-ptuj.si

Zgodovinski arhiv na Ptuju se zavezuje omogočati spletno stran https://www.arhiv-ptuj.si/ v skladu z Zakonom o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij (Uradni list RS, št. 30/18).

S spodbujanjem vključenosti in dostopnosti lahko vsem omogočimo enake možnosti za razvoj. Pomembno je, da se uporabnikom omogoči zaznavanje, razumevanje, navigacijo ter interakcijo s spletom.

Stopnja skladnosti

Spletišče je skladno z Zakonom o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij z izjemo spodaj navedenih izjem.

Nedostopna vsebina

Dostopnost spletišča nenehno spremljamo in sproti izboljšujemo posamezne elemente dostopnosti. Spletne strani se izdelujejo v skladu z WCAG 2.0 standardom. Ta je skladen s standardom SIST EN 301 549 V3.2.1., ki je zahtevan v ZDSMA in jih lahko uporabljajo osebe z različnimi oblikami oviranosti. Kljub temu nekatere trenutno objavljene vsebine ne izpolnjujejo vseh zahtev glede dostopnosti, kot jih določa Zakon o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij.

Zaradi nesorazmernega bremena za organ niso dostopna naslednja gradiva:

dokumenti v obliki PDF zapisa,
brošure, priročniki,
različne kompleksne tabele s podatki,
organigrami,
videoposnetki, ki nimajo na voljo podnapisov,
vsebina v formatih, ki zahteva prenos in uporabo namenskih aplikacij.

Obvestila o primerih neskladnosti, zahtevah po informaciji ter vsebini, ki ne spada na področje uporabe Direktive sprejemamo na e-naslov tajnistvo@arhiv-ptuj.si. Na obvestilo ali prošnjo bomo odgovorili v roku 8 dni od prejema obvestila oziroma prošnje. Če glede na zahtevano vsebino v tem roku ne bomo mogli podati ustreznega odgovora, vam bomo sporočili, kdaj bo odgovor podan in razloge za zakasnitev odgovora.

Izvršilni postopek

V primeru, da ugotovite odstopanja od določil Zakona o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij, lahko podate prijavo inšpektorjem za informacijsko družbo po navadni ali elektronski pošti na naslov: gp.ijs@gov.si

Nadzor nad izvajanjem določb 5. do 8. člena Zakona o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij opravljajo inšpektorji za informacijsko družbo.

Ministrstvo za javno upravo
Inšpektorat za javni sektor
Tržaška cesta 21
1000 Ljubljana

gp.ijs@gov.si

www.ijs.gov.si

Priprava izjave o dostopnosti: Izjava je bila pripravljena 14.04.2023 na podlagi samoocene.