Na naših spletnih straneh uporabljamo piškotke, s pomočjo katerih izboljšujemo Vašo uporabniško izkušnjo in zagotavljamo funkcionalnosti, ki jih brez piškotov ne bi mogli nuditi. Preberite več o piškotih.

Katalog informacij javnega značaja

 

 

1. Osnovni podatki o katalogu

 

Naziv javnega zavoda: Zgodovinski arhiv na Ptuju

Odgovorna oseba: Katja Zupanič, direktorica

Katalog je dostopen na spletnem naslovu:  http://www.arhiv-ptuj.si/pages/o-arhivu/informacije-javnega-znacaja.php

 

Postopek do informacij javnega značaja:

Postopek je natančno opredeljen v zakonu o dostopu informacij javnega značaja ( ZDIJZ – UPB2, Ur. l. RS št. 51/06). Informacija javnega značaja se lahko zahteva ustno ali pisno. V primeru zavrnitve zahteve ima prosilec možnost pritožbe, o kateri odloča informacijski pooblaščenec, postopek pa se vodi v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku. Zoper odločbo pooblaščenca je mogoče začeti upravni spor.

Veljavni predpisi o dostopu do informacij javnega značaja:

Uradna oseba za dostop do informacij javnega značaja: Katja Zupanič, direktorica

Zadnja objava kataloga: 11.11.2016

 

2. Splošni podatki o javnem zavodu:

 

Naziv: ZGODOVINSKI ARHIV NA PTUJU

Naslov: Vičava 5, 2250 Ptuj

Telefon: 02 78 79 730

Elektronski naslov:  tajnistvo@arhiv-ptuj.si

Ustanoviteljica: Republika Slovenija

 

Ustanovni akt: Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju ( Uradni list RS, št. 67/03

 

Dejavnost arhiva

 

Na podlagi 53. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (UL RS, 51/2014) opravlja arhiv v okviru javne službe naslednje dejavnosti:

V okviru javne službe arhivi opravljajo:

  • vrednotenje dokumentarnega gradiva pri javnopravnih osebah, priprava pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, dajanje pojasnil v zvezi z dolžnostmi javnopravnih oseb glede dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvajanje strokovnega nadzora in usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom in delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema, hrambe gradiva v digitalni obliki in spremljevalnih storitev;
  • priprava dodatnih pisnih strokovno tehničnih navodil iz 40. člena tega zakona javnopravnim osebam za odbiranje in izročanje arhivskega gradiva v digitalni obliki;
  • evidentiranje in razglašanje zasebnega arhivskega gradiva pravnih oseb zasebnega prava in fizičnih oseb ter izvajanje strokovnega nadzora nad njimi;
  • sodelovanje z lastniki zasebnega arhivskega gradiva, strokovno svetovanje;
  • pridobivanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva;
  • strokovno obdelovanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva, ki je v arhivih, izdelovanje popisov, inventarjev, vodnikov in drugih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in njihovo objavljanje, ter objavljanje arhivskih virov;
  • vrednotenje javnega dokumentarnega gradiva v arhivih, izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva v arhivih ob strokovni obdelavi arhivskih fondov in zbirk;
  • hranjenje in materialno varovanje arhivskega gradiva;
  • vodenje evidenc javnega in zasebnega arhivskega gradiva;
  • evidentiranje arhivskega gradiva, ki je v zamejstvu in po svetu ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, dopolnjevanje lastnega gradiva z reprodukcijami tega gradiva ter izdelovanje vodnikov in drugih pripomočkov o arhivskem  gradivu;
  • dajanje arhivskega gradiva v uporabo, izdajanje prepisov oziroma kopij dokumentov ter potrdil na podlagi dokumentov;
  • posredovanje kulturnih vrednot v zvezi z arhivskim gradivom;
  • opravljanje raziskovalnih nalog na področju arhivistike, zgodovine in drugih ved, povezanih z arhivskim gradivom;
  • izdajanje publikacij.

 

 

Vpis v sodni register: vl. št. 10052600, 10. 9. 1976, Okrožno sodišče na Ptuju

Matična številka: 5052807

Davčna številka: 86007084

Šifra dejavnosti: 91.012

 

Člani Sveta Zgodovinski arhiv na Ptuju:

  • Dr. Slavica Tovšak, predsednica
  • Dr. Dejan Zadravec, član
  • Melita Zmazek, članica

Število zaposlenih: 12 – seznam zaposlenih

 

3. Zakoni, podzakonski akti in predpisi z delovnega področja ZAP

 

Zakon o zavodih ( Ur. l. RS, št. 12/91),

Drugi pravni predpisi dostopni na  spletni povezavi.

 

4. Seznam sprejetih strateških in programskih dokumentov

 

 

5. Seznam storitev:

 

Storitve za uporabnike arhivskega gradiva

  • dajanje arhivskega gradiva v uporabo v čitalnici Arhiva – navodila za obiskovalce, čitalniški red, obrazci za vloge (povezava na spletni strani)
  • izdelava reprodukcij arhivskega gradiva za raziskovalne in upravne namene – cenik reproduciranja arhivskega gradiva (povezava na spletni strani)

Storitve za ustvarjalce arhivskega gradiva

  • svetovanje, valorizacija in priprava pisnih strokovnih navodil za odbiranje – seznam ustvarjalcev, (povezava na REGUST)
  • izobraževanje uslužbencev pravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom – razpis seminarjev (povezava na spletni strani)
  • izdajanje potrdil o opravljenem izobraževanju

Storitve za zainteresirano javnost

  • priprava razstav in predavanj – prireditve in dogodki (povezava na spletni strani)
  • vodstva po arhivu za organizirane skupine – učne ure (povezava na spletni strani)

 

6. Seznam javnih evidenc:

 

  • Register fondov in zbirk,
  • Evidenca o prevzemih arhivskega gradiva,
  • Evidenca preizkusov strokovne usposobljenosti delavcev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom,
  • Seznam javnopravnih oseb
  • Dosjeji fondov in zbirk,
  • Evidenca mikrofilmanega gradiva,
  • Evidenca uporabnikov arhivskega gradiva.
  • Evidenca o temperaturi in zračni vlagi v arhivskih skladiščih,
  • Evidenca s področja varnosti in zdravja pri delu,
  • Evidenca prisotnosti na delu,
  • Personalna evidenca zaposlenih

 

7. Dostop do informacij javnega značaja

 

Preko spleta: www.arhiv-ptuj.si

Tel.: 02 78 79 730

Delovni čas:

a) Pisarna za izdajo dokumentov

   - ponedeljek od 8.00 do 15.00 ure,

   - sreda od 8.00 do 16.00 ure,

   - petek in dan pred praznikom od 8.00 do 13.00 ure,

     malica od 10.00 do 10.30 ure.

b) Čitalnica

    - ponedeljek, torek, četrtek, od 8.00 do 15.00 ure,

    - sreda od 8.00 do 16.00 ure,

    - petek in dan pred praznikom, od 8.00 do 14.00 ure.

 

Stroški posredovanja informacij javnega značaja:

Vpogled v zahtevano informacijo javnega značaja je brezplačen. Zaračunali vam bomo materialne stroške, ki nastanejo pri posredovanju informacij javnega značaja (prepis, fotokopija, elektronski zapis).

 

8. Najpogostejše zahtevane in formacije javnega značaja:

 

Podatki o opravljenih preizkusih strokovne usposobljenosti in zbiranju kreditnih točk za delavce, ki delajo z dokumentarnim gradivom pri ustvarjalcih

 

9. Javna naročila

 

O nas

Zgodovinski arhiv na Ptuju
Vičava 5
2250 Ptuj Slovenija
Tel: +386 (2) 787-97-30

Čitalnica
Tel: +386 (2) 787-97-43

Pisarna za izdajo dokumentov
Tel: +386 (2) 787-97-33

Uradne ure

Pisarna za izdajo dokumentov
  • ponedeljek od 8.00 do 15.00 ure,
  • sreda od 8.00 do 16.00 ure,
  • petek in dan pred praznikom od 8.00 do 13.00 ure.
Čitalnica
  • ponedeljek, torek, četrtek od 8.00 do 15.00 ure.
  • sreda od 8.00 do 16.00 ure,
  • petek in dan pred praznikom, od 8.00 do 14.00 ure.