Strokovno izobraževanje za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja

Na podlagi Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom se mora oseba, ki je uspešno opravila preizkus strokovne usposobljenosti za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja, na vsaka tri leta po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti udeležiti vsaj enega strokovnega izobraževanja, ki zajema eno izmed navedenih področij:

1.) veljavne zakonodaje glede:

-  namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-  dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-  pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,

-  načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-  pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,

-  zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,

-  varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov;

2.) arhivistike v najširšem smislu glede:

-  načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,

-  dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,

-  načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu;

3.) upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:

-  rokov hrambe dokumentarnega gradiva,

-  postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-  načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,

-  načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,

-  nosilcev in oblik zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,

-  zajema in pretvorbe gradiva v fizični obliki,

-  zajema, pretvorbe in hrambe gradiva v digitalni obliki;

4.) informatike glede:

-  politike varovanja informacij,

-  upravljanja informacijskih sredstev,

-  varnosti, fizičnega in tehničnega varovanja opreme in prostorov,

-  obvladovanja dostopa,

-  upravljanja varnostnih dogodkov,

-  zagotavljanja neprekinjenega poslovanja.

Strokovno izobraževanje za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja Zgodovinski arhiv na Ptuju organizira enkrat na leto, v jesenskem terminu (objavljeno na spletni strani arhiva pod rubriko Aktualno).