Strokovno usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom in še nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti
S tem dopisom še posebej zaprošamo odgovorne osebe, kjer nimajo zadolženega uslužbenca, ki dela z dokumentarnim gradivom, da le tega imenujejo in v skladu z zakonodajo omogočijo usposabljanje ter opravljanje zakonsko obveznega preizkusa strokovne usposobljenosti.
Na podlagi 39. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, št. 51/14) ter Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Uradni list RS., št. 66/16), mora biti delavec, ki dela z dokumentarnim gradivom, strokovno usposobljen za to delo. Strokovna usposobljenost se izkazuje s potrdilom o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti po opravljenem strokovnem usposabljanju.
Strokovno usposabljanje za delavce, ki delajo z dokumentarnim gradivom in še nimajo opravljenega preizkusa usposobljenosti, bo v četrtek, 14. novembra 2019 v prostorih Zgodovinskega arhiva na Ptuju, Vičava 5 (bivša vojašnica), od 9.00 do predvidoma 16.00 ure.
Udeležba na strokovnem usposabljanju je pogoj za pristop k preizkusu strokovne usposobljenosti.
Datum ustnega preizkusa strokovne usposobljenosti bomo dogovorili na usposabljanju.
Na usposabljanju se bodo kandidati seznanili z(s):
- namenom varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
- dolžnostmi javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,
- pravili pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,
- načinom urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
- roki hranjenja dokumentarnega gradiva,
- postopki za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,
- varstvom tajnosti osebnih podatkov in podatkov, ki se nanašajo na zasebnost,
- o načinu varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo, ogled arhivskih skladišč,
- pogoji za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,
- načinom zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki,
- področjem informatike (politika varovanja informacij, upravljanje z informacijskimi sredstvi, fizično in tehnično varovanje opreme in prostorov, obvladovanje dostopa, upravljanje varnostnih dogodkov, zagotavljanje neprekinjenega poslovanja).
- načinom in postopkom odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,
- kategorijami dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,
- načinom in postopkom izročanja arhivskega gradiva arhivu.
Prosimo vas, da pošljete izpolnjene prijavnice s kopijo opravljene zadnje izobrazbe najkasneje do ponedeljka, 11. novembra 2019, na naslov: Zgodovinski arhiv na Ptuju, Vičava 5, 2250 Ptuj ali e-naslov: tajnistvo@arhiv-ptuj.si.
Za vsa dodatna vprašanja, informacije smo vam na voljo na tel. št. 02 78 79 730.
V skladu s sklepom Ministrstva za kulturo številka 625-1/2018-2 z dne 1.3.2018 znaša cena strokovnega usposabljanja 60 EUR in cena preizkusa strokovne usposobljenosti 50 EUR. Vse cene vsebujejo DDV.
Plačilo se izvede na podlagi izpolnjene naročilnice, ki jo prinesete s seboj na izobraževanje ali jo pošljete po elektronski pošti, po izstavitvi računa v zakonitem roku.
S spoštovanjem,
Katja Zupanič, prof.
direktorica Zgodovinskega arhiva na Ptuju
Priloge:
- Uraden dopis skupaj s prilogami za prijavo