Naloge arhiva

Arhiv opravlja strokovne naloge, ki se nanašajo na javno in zasebno dokumentarno in arhivsko gradivo, ki nastane pri  delu  državnih organov, lokalnih samoupravnih skupnostih ter nosilcih javnih pooblastil in javnih služb, ki jih je ustanovila država in delujejo na območju upravne enote Ptuj in Ormož. Pri uporabi arhivskega in dokumentarnega gradiva so arhivi zavezani  varovati vse vrste tajnosti javnega arhivskega gradiva (uradne, vojaške, poslovne, poklicne), še posebej pa osebne podatke, ki se nanašajo  na zasebnost posameznika. Zasebno arhivsko gradivo je zaščiteno glede na določila zasebnega izročitelja oz. donatorja.